ООО «Фортуна» ИНН 7801530122 / КПП 780101001
Юридический адрес: 196191, г. Санкт-Петербург, ВН. ТЕР. Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ НОВОИЗМАЙЛОВСКОЕ, УЛ. ВАРШАВСКАЯ, Д.43, ЛИТЕРА А, ПОМЕЩ. 7Н, КОМ. 2
Политика ООО «Фортуна» в отношении обработки персональных данных
1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ДОКУМЕНТА
1.1. «Политика ООО «Фортуна» в отношении обработки персональных данных» (далее так же – «Политика») определяет порядок осуществления ООО «Фортуна» (далее так же – «Оператор») сбора, хранения, передачи и иных способов обработки и защиты персональных данных.
1.2. Политика разработана в соответствии с действующим законодательством РФ и соблюдается руководителями и работниками всех структурных подразделений ООО «Фортуна».
1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Оператором с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
2. ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). К такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес регистрации физического лица, адрес фактического проживания физического лица, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
2.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Персональные данные обрабатываются ООО «Фортуна» в целях оформления трудовых и иных договорных отношений, кадрового, бухгалтерского и налогового учета, по основаниям, предусмотренным ФЗ от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», ст.ст. 85-90 Трудового кодекса РФ, а так же в целях организации и проведения ООО «Фортуна» (в том числе с привлечением третьих лиц) программ лояльности, маркетинговых и/или рекламных акций, исследований, опросов и иных мероприятий; исполнения ООО «Фортуна» обязательств в рамках договоров розничной купли-продажи товаров в розничных магазинах ООО «Фортуна», а так же в интернет-магазине ООО «Фортуна» www.fruktlove.ru; оказания иных услуг субъектам персональных данных, в том числе услуг по доставке товаров; продвижения услуг и/или товаров ООО «Фортуна» на рынке путем осуществления прямых контактов с клиентами ООО «Фортуна» посредством различных средств связи, в том числе, но не ограничиваясь, по телефону, электронной почте, почтовой рассылке, в сети Интернет и т.д.; в иных целях, если эти цели не противоречат действующему законодательству.
3.2. ООО «Фортуна» в целях надлежащего исполнения своих обязательств Оператора персональных данных обрабатывает персональные данные следующих лиц (категории):
— работников ООО «Фортуна»;
— контрагентов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера и их представителей;
— кандидатов на замещение вакантных должностей ООО «Фортуна»;
— покупателей розничных магазинов и интернет-магазина ООО «Фортуна»;
— зарегистрированных пользователей сайта www.fruktlove.ru;
4. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, производится таким образом, что бы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей). Оператором установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих доступ к ним. Обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает меры, исключающие несанкционированный доступ к персональным данным.
4.2. Обработка персональных данных, осуществляемая с использованием средств автоматизации, проводится при условии выполнения следующих действий: Оператор проводит технические мероприятия, направленные на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и/или передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации; защитные инструменты настроены на своевременное обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным; технические средства автоматизированной обработки персональных данных изолированы в целях недопущения воздействия на них, в результате которого может быть нарушено их функционирование; Оператор осуществляет постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных.
4.3. ООО «Фортуна» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся: определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных; применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных; обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных; учет машинных носителей персональных данных; организация пропускного режима на территорию Общества; размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории; поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности; проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных.
В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Интернет Решения» назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.
4.4. При обработке персональных данных ООО «Фортуна» придерживается следующих принципов: законности и справедливой основы; ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, определенных и законных целей; недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных; недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки; соответствия содержания персональных данных.
4.5. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей; Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных; осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
4.6. ООО «Фортуна» вправе поручить, с согласия субъекта персональных данных, обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «Фруктовая лавка», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
4.7. Персональные данные хранятся Оператором в течение неопределенного срока. Оператор уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки или по просьбе субъекта персональных данных.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Предоставляя свои персональные данные Оператору, Субъект персональных данных соглашается на их обработку Оператором. Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «Фруктовая лавка», имеет право:
— получать от ООО «Фортуна» информацию о целях обработки персональных данных; подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Фортуна»; сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Фортуна» или на основании федерального закона; перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом; сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения; информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных; наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Фортуна»; иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами;
— требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
— требовать устранения неправомерных действий ООО «Фортуна» в отношении его персональных данных;
— обжаловать действия или бездействие ООО «Фортуна» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «Фортуна» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
— на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
6.1. ООО «Фортуна», как Оператор персональных данных вправе:
— отстаивать свои интересы в суде;
— предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (по запросу налоговых, правоохранительных органов и др.);
— отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
— использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
6.2. Оператор при обработке персональных данных вправе использовать технологию «cookies». «Cookies» не содержат конфиденциальную информацию и не передаются третьим лицам.
6.3. Оператор получает информацию об ip-адресе посетителя Сайта www.fruktlove.ru и сведения о том, по ссылке с какого интернет-сайта посетитель пришел. Данная информация не используется для установления личности посетителя.
6.4. Продавец не несет ответственности за сведения, предоставленные Клиентом на Сайте в общедоступной форме.
6.5. В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «Фортуна» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
7.2. Настоящая Политика является внутренним документом ООО «Фортуна» и подлежит размещению на официальном сайте http://fruktlove.ru.